貝殼財稅為您解答：一個(gè)新開(kāi)辦的小企業(yè)，不辦理有關(guān)開(kāi)業(yè)證書(shū)，不能進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。大體上，新開(kāi)辦小企業(yè)應先辦理營(yíng)業(yè)執照，再辦理組織代碼證書(shū)，后辦理稅務(wù)登記證。辦證過(guò)程中，有些證照需要花錢(qián)，有些證照則不收費。首先，辦理營(yíng)業(yè)執照不收費，但可能要支付材料打印費、復印費。經(jīng)辦人先填寫(xiě)“企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)”，給企業(yè)起名，批準后再辦理經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)。如，開(kāi)辦書(shū)店要有文化部門(mén)的圖書(shū)發(fā)行許可證書(shū)，開(kāi)商店賣(mài)香煙要有煙草專(zhuān)賣(mài)機構的煙草零售許可證，經(jīng)營(yíng)食品小企業(yè)要有衛生許可證，小生產(chǎn)企業(yè)要有環(huán)保部門(mén)指定中介機構出具的環(huán)評表或環(huán)評報告等等。辦理這些經(jīng)營(yíng)許可證書(shū)或資質(zhì)，有些需要支付工本費或中介費。這些發(fā)生的費用，如果由會(huì )計人員支付，則借記管理費用賬戶(hù)，貸記庫存現金賬戶(hù)。否則，借記管理費用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。當然，按照有關(guān)規定，開(kāi)辦企業(yè)應該有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所。沒(méi)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不允許開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是股東投資的，則要辦理過(guò)戶(hù)手續，并按照投資支出，借記固定資產(chǎn)賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。如果是租賃的，則要有租賃合同和支付租金發(fā)票，小企業(yè)應根據實(shí)際支付的房屋租金，借記管理費用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)；如果經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所在農村，屬于股東自己住房，應有股東所在村委會(huì )開(kāi)具的房屋所有權證明，根據證明材料，估價(jià)入賬。辦理營(yíng)業(yè)執照時(shí)，應交納企業(yè)名稱(chēng)預先核準通知書(shū)、公司設立登記申請書(shū)、股東身份證及其復印件、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明材料及其他材料等。辦妥營(yíng)業(yè)執照后，經(jīng)辦人要帶營(yíng)業(yè)執照副本、法人代表及本人身份證等原件及復印件，到公安機關(guān)指定公章刻制企業(yè)刻制公章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等企業(yè)經(jīng)營(yíng)用名章?？陶滦枰Ц顿M用，會(huì )計人員根據發(fā)票支付金額，借記管理費用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。如果從財務(wù)部門(mén)支付現金，則借記管理費用賬戶(hù)，貸記庫存現金賬戶(hù)。其次，新開(kāi)辦公司制小企業(yè)為了取得企業(yè)的“身份證”號碼，要到質(zhì)量技術(shù)監督局辦理組織代碼證書(shū)。取得組織代碼證書(shū)及其IC卡，新開(kāi)辦小企業(yè)才有了組織代碼。辦理組織代碼證書(shū)基本上不需要支付費用，有時(shí)也會(huì )發(fā)生組織代碼證書(shū)辦理費用。會(huì )計人員應根據支付辦理費用發(fā)票金額，借記管理費用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。如果從財務(wù)部門(mén)支付現金，則借記管理費用賬戶(hù)，貸記庫存現金賬戶(hù)。最后，經(jīng)辦人根據營(yíng)業(yè)執照副本原件及復印件、組織機構代碼證副本原件及復印件、股東身份證原件及復印件、公司章程原件及復印件、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所使用證明（房產(chǎn)證復印件、房屋租賃合同）、授權委托書(shū)和企業(yè)名章等有關(guān)材料，辦理稅務(wù)登記。辦理稅務(wù)登記的目的主要有兩個(gè)：一是憑取得的稅務(wù)登記證購買(mǎi)發(fā)票，以便收取貨款；二是根據稅務(wù)登記取得的資料，申請開(kāi)通網(wǎng)上納稅賬號、網(wǎng)址和密碼，以便及時(shí)按期納稅申報，繳納各種稅費。二、不再需要出具驗資報告需要注意的是，自2014年3月1日起，資本金制度從注冊資本制改為資本認繳制。除了一些特殊小企業(yè)仍然需要驗資、開(kāi)設驗資戶(hù)外，一般的小企業(yè)辦理各種證照后，小企業(yè)帶齊營(yíng)業(yè)執照、組織代碼證書(shū)、稅務(wù)登記證等資料，可以直接在商業(yè)銀行開(kāi)立基本存款賬戶(hù)，不需要會(huì )計中介機構驗資，出具驗資報告。小企業(yè)根據存款取得的進(jìn)賬單金額，借記銀行存款賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)；根據入庫材料發(fā)票金額，借記原材料賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)；根據股東投資機器設備發(fā)票金額，沒(méi)有發(fā)票的，估價(jià)入賬，借記固定資產(chǎn)賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。實(shí)際工作中，如果會(huì )計人員是上述證照經(jīng)辦人，可以按照上述辦證過(guò)程中發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理，登記賬簿，包括總賬和明細賬。如果上述辦證活動(dòng)由老板或其他人員辦理，且辦證活動(dòng)基本結束，會(huì )計人員應根據上述經(jīng)濟業(yè)務(wù)，將交來(lái)的原始憑證分類(lèi)，找出增加銀行存款、原材料、固定資產(chǎn)等財產(chǎn)物資的原始憑證，做出借記銀行存款、原材料、固定資產(chǎn)賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)的會(huì )計分錄，并據以記賬。然后，將不形成財產(chǎn)物資的原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額，包括業(yè)務(wù)招待費、廣告費用，甚至利息支出等，均歸類(lèi)為期間費用，借記管理費用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。也可以將不形成財產(chǎn)物資的原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生額，均歸類(lèi)為期間費用，借記長(cháng)期待攤費用賬戶(hù)，貸記實(shí)收資本賬戶(hù)。按3年予以攤銷(xiāo)，再轉賬計入管理費用賬戶(hù)。至新開(kāi)辦小企業(yè)取得收入當月起，新開(kāi)辦小企業(yè)按正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計處理，編制財務(wù)會(huì )計報告即可。實(shí)際上，小企業(yè)辦理證照過(guò)程相應縮短，一兩個(gè)月內基本能辦妥。為抓住商機，新開(kāi)辦小企業(yè)可以邊生產(chǎn)、邊辦理證照，但沒(méi)有營(yíng)業(yè)執照，小企業(yè)不得銷(xiāo)售產(chǎn)品或提供對外服務(wù)。